DOSSIER D'INSCRIPTION SÉJOUR

Vous avez choisi un séjour avec votre enfant ? Alors il ne reste plus qu’à remplir le formulaire ci-dessous pour l’inscrire à l’un de nos séjours vacances !

Deux solutions pour réaliser une inscription :

L’inscription dématérialisée en ligne : plus simple, plus rapide, pas d’impression de documents… et avec le paiement par CB : même plus besoin d’envoyer de courrier !
Et bien sûr, pour ceux qui le souhaitent, il y a toujours la possibilité d’imprimer le dossier d’inscription papier (cliquer sur le lien) à nous transmettre par courrier : c’est vous qui choisissez !

Comment remplir le dossier en ligne ?

Complétez le formulaire qui suit avec attention ;
Ajoutez les documents nécessaires si vous les avez (si vous n’avez pas tout aujourd’hui, pas de panique, vous pourrez quand même terminer l’inscription : vous enverrez les documents manquants plus tard) ;
Validez le dossier en ligne ;
Préparez le règlement du séjour :
- Paiement par CB depuis notre site ;
- ou si vous réglez par chèque ou chèques ANCV : déposez ou envoyez-les à l’UCVQ (1 espace Clément Marot, Place Bessières 46000 CAHORS)

A noter : si vous avez droit à une aide CAF ou Chèques ANCV, ne réalisez pas le paiement avant que nous vous donnions le montant exact restant à payer, merci.

Nous vous recontacterons ensuite pour confirmer l’inscription ou vous demander un complément d’information si besoin.
Dans tous les cas, si vous rencontrez des difficultés nous restons à votre écoute, n’hésitez pas à nous contacter.

On y va ?

Dossier d'inscription séjour

Séjour & Resp. légal

Enfant

Documents

Paiement & Validation

CHOIX DU SÉJOUR

Transport Aller - Lieu de départ : Cahors - L'enfant prendra le transport prévu par l'UCVQ au départ de Cahors (46)Sur place - Je déposerai l'enfant sur le lieu du séjour par mes propres moyens
Transport Retour - Lieu :

Cahors - L'enfant rejoindra Cahors (46) avec le transport prévu par l'UCVQSur place - Je récupérerai l'enfant sur le lieu du séjour par mes propres moyens

Pour les séjours proches de Cahors, les familles sont invitées à venir chercher les enfants sur place : un moment d’échange avec l’équipe et avec les enfants qui vous feront découvrir leur lieu de séjour !

RESPONSABLE LÉGAL (durant le séjour) :

Informations Responsable légal N°1 :

Adresse :

N° de téléphone(s) joignable(s) durant le séjour :

E-mail :

Voulez-vous ajouter les coordonnées d'un second Responsable légal ? (facultatif) NonOui

Informations responsable légal n°2 :

IDENTITÉ DE L'ENFANT :

Saisir la date directement ou cliquer sur l'icône calendrier puis sur le mois ou l'année pour choisir plus facilement la date.

Informations spécifiques à l'activité SKI :

[numberA METTRE OBLIGATOIRE* poids-enfant min:15 max:90 step:1 minlength:2 maxlength:2 placeholder "Poids en kg"]

[numberA METTRE OBLIGATOIRE* taille-enfant min:100 max:190 step:1 minlength:3 maxlength:3 placeholder "Taille en cm"]

[numberA METTRE OBLIGATOIRE* pointure-enfant min:25 max:45 step:1 minlength:2 maxlength:2 placeholder "Pointure"]

[textA METTRE OBLIGATOIRE* niveau-ski-enfant placeholder "Niveau de ski ? (Débutant, confirmé, flocon, étoile...)"]

Est-ce la première fois que l'enfant partira en séjour (colo) ? NonOui

RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L'ENFANT :

L'enfant est-il sujet à des allergies quelconques ? Aucune connue à ce jourOui

Allergie(s) alimentaire(s)

Allergies(s) médicamenteuse(s)

Allergie(s) végétale(s) et/ou animale(s)

Autre(s) allergie(s)

L'enfant fait-il de l'asthme ? NonOui
L'enfant devra-t-il suivre un traitement médical pendant le séjour (asthme compris) ? NonOui

► Le jour du départ, il faudra remettre à l'équipe d'animation : les médicaments (avec leur emballage d'origine et la notice) dans une pochette fermée, marquée au nom de l'enfant ET OBLIGATOIREMENT l'ordonnance correspondante récente. Aucun médicament ne pourra être administré sans ordonnance.

Qui est le médecin traitant de l'enfant ?

L'enfant a-t-il un régime alimentaire particulier ? NonOui

► Les menus respectent les régimes alimentaires dans la mesure du possible, merci pour votre compréhension.

Sans porcSans viandeVégétarien (sans animaux, mais avec des oeufs et du lait notamment)Autre régime alimentaire

Avez-vous d'autres informations ou des recommandations à nous transmettre ?

(Difficultés de santé, énurésie (pipi au lit), comportement de l'enfant, port de lunettes, lentilles, appareils auditifs, prothèses dentaires, etc.)

L'enfant bénéficie-t-il de la Complémentaire Santé Solidaire (CSS) ? NonOui

PERSONNE A JOINDRE EN CAS D'URGENCE (si responsable légal injoignable) :

DOCUMENTS A JOINDRE A L'INSCRIPTION :

Si vous n'avez pas tous les éléments aujourd'hui, vous pourrez envoyer les documents manquants plus tard. Vous pouvez donc terminer l'inscription pour pré-réserver une place.

● Attestation de droits Sécurité Sociale (ou CSS) couvrant l'enfant

(disponible sur ameli.fr)

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

● Attestation de droits Mutuelle (sauf si CSS) couvrant l'enfant

(à télécharger sur votre espace client mutuelle)

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

● Copie des 4 pages de vaccinations du carnet de santé de l'enfant

(BIEN SCANNER LES 4 PAGES concernées par les vaccins obligatoires, laissant apparaître son nom, prénom et date de naissance)

Tout sur le même document ou en 2 fichiers :

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

● Attestation d'aisance aquatique « Pass-Nautique » OU « Savoir nager » OU « Sauv’nage » OU « Pass’sports de l’eau ».

(Ce test est obligatoire pour les activités aquatiques hors baignade. Le Pass-Nautique peut être réaliser en piscine, renseignez-vous près de chez vous.

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

Documents spécifiques à joindre pour les séjours à l’étranger :

● Autorisation de Sortie du Territoire

(document à remplir en ligne sur Service-public.fr, à télécharger en PDF, à signer, et à nous envoyer ici ou plus tard)

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

● Pièce d'identité du responsable légal

(Carte d'identité, passeport ou permis de conduire. Document en cours de validité, lisible et non tronqué)

Recto / Verso sur le même document ou en 2 fichiers :

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

● Pièce d'identité de l'enfant s'il/elle en possède une (pas grave si ce n'est pas le cas)

(Carte d'identité ou passeport. Document en cours de validité, lisible et non tronqué)

Recto / Verso sur le même document ou en 2 fichiers :

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

AIDES FINANCIÈRES ÉVENTUELLES :

Selon la situation, des aides financières sont parfois possibles : CAF et MSA, Pass colo, Colos apprenantes, Comité d'entreprise, Assistante sociale, etc. : n'hésitez pas à vous renseigner. Voici les principales :

Dispositif « Aide aux Vacances Enfants (AVE) » de la CAF

Les CAF soutiennent les familles modestes avec une prise en charge entre 10 € et 30 € environ par journée de séjour. L'UCVQ est conventionnée avec la CAF du Lot (46) et avec de nombreuses autres : voir la liste des CAF conventionnées avec l'UCVQ.

Dispositif « Pass colo » pour les enfants de toute la France nés en 2014 (et ceux nés en 2013 n'ayant pas encore utilisé le Pass colo)

Le Pass colo est une aide de l’État, entre 200 € et 350 € par séjour, réservée aux enfants l'année de leur 11 ans (ou 12 ans s'il n'ont pas utilisé l'aide) dont la famille a un Quotient Familial (QF) inférieur ou égal à 1500 € (ressources jusqu’à 4000 € mensuel environ). Le Pass colo est cumulable avec les autres aides et bonne nouvelle : tous nos séjours sont éligibles !

Dispositif « Colos apprenantes » pour les enfants domiciliés dans le Lot (46) uniquement

Le dispostif Colos apprenantes peut permettre aux familles ayant un QF inférieur ou égal à 1500 € de bénéficier d'une aide financière, dans la limite de l'enveloppe budgétaire qui nous est attribuée. Voir la liste de nos séjours labellisés.

Pensez-vous pouvoir bénéficier de l'une des aides ci-dessus (cumulables) ? NonOui

► AIDE AUX LOISIRS CAF : joindre la copie du courrier reçu de votre CAF ou MSA début 2025, indiquant que vous avez droit à l'aide aux loisirs :

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

► PASS COLO : joindre la copie du courrier reçu de votre CAF ou MSA début 2025 (ou début 2024 si vous n'avez pas utilisé le Pass colo l'an dernier), indiquant que vous avez droit au Pass colo :

Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.

Si vous n'êtes ni allocataire CAF ni adhérent MSA, vous pouvez calculer votre QF et tester votre éligibilité au Pass colo sur le site de la Jeunesse au Plein Air (JPA).

Autre aide financière

Si vous bénéficiez d'une autre aide financière qui serait versée directement à l'UCVQ et qui viendrait donc en déduction du prix du séjour, merci de nous indiquer de quoi il s’agit et son montant :

MODALITÉS DE PAIEMENT :

Le prix à payer correspond au montant du séjour + la cotisation à l'association UCVQ le cas échéant (voir ci-dessous), auquel on déduit les aides financières éventuelles.
Pour profiter de nos activités, il faut être adhérent de l'association. Ainsi, la cotisation coûte 10 € par enfant et par année civile (exemple : une cotisation en 2024, une autre en 2025, etc.). Si l'enfant participe à un autre séjour sur la même année civile, il n'y a plus besoin de payer la cotisation.
L'inscription ne sera validée qu'après le paiement intégral du prix. Si paiement en plusieurs fois, tous les chèques devront être fournis avant le départ : au moins 30 % du prix sera encaissé au moment de la réservation ; les autres chèques pourront être encaissés après.

Comment souhaitez-vous régler ? CARTE BANCAIRECHÈQUE(S)CHÈQUES VACANCES ANCVESPÈCES (uniquement en direct au bureau de l’association)

Si vous avez droit à une aide financière ou aux Chèques ANCV, merci d'attendre la confirmation du montant exact restant à payer avant de réaliser le paiement ;
Dans le cas où vous inscrivez plusieurs enfants, merci de faire un règlement par enfant et par séjour, ne pas les grouper.

J'aimerai bénéficier d'un paiement échelonné en 2 ou 3 fois sans frais. C'est possible, nous reviendrons vers vous très bientôt pour fixer les modalités ensemble.

ACCEPTATIONS AVANT ENVOI :

Adhésion : L'adhésion annuelle obligatoire à l'UCVQ se concrétise par la validation de ce formulaire. Ainsi, je déclare avoir pris connaissance des statuts de l’association (consultables au siège de l'UCVQ ou sur demande) et je m’engage à les respecter. Droit à l'image : J'autorise la reproduction et la diffusion des photos et vidéos sur lesquelles pourraient figurer l'enfant sur des supports propres à l'UCVQ (groupes de messageries instantanées, brochures, articles de presse, site internet, réseaux sociaux, etc.)Je refuse
Autorisations pour le séjour : J’autorise l'enfant à participer au séjour et à l’ensemble des activités. J’autorise le directeur ou la directrice du séjour à prendre, le cas échéant, après consultation médicale, toute mesure (traitement, hospitalisation, intervention chirurgicale anesthésie comprise) rendue nécessaire par l’état de l’enfant et à reprendre le mineur à sa sortie de l’hôpital. Je m'engage à rembourser les avances de frais médicaux réalisés pendant le séjour ainsi que les éventuels frais de rapatriement (sanitaire ou disciplinaire). J'autorise le directeur ou la directrice du séjour à utiliser sa voiture personnelle ou le véhicule mis à disposition par l'association pour transporter l'enfant de manière exceptionnelle (visite chez le médecin, courses alimentaires, transport sur un lieu d'activité, etc.). J'ai lu, j'ai compris et j'accepte les Conditions Générales de Vente UCVQ, ainsi que la Politique de confidentialité UCVQ.
Et pour finir : une dernière remarque ? Si vous voulez ajouter une information complémentaire, c'est ici :

ENVOI DU DOSSIER :

Après l'envoi de cette inscription, vous recevrez un mail indiquant :

Soit qu'il manque des éléments et lesquels,
Soit que le dossier est complet. Dans ce cas, l'inscription sera considérée comme validée et terminée. Les informations propres au séjour seront communiquées par le directeur ou la directrice du séjour quelques semaines avant le départ.

L'envoi du dossier peut prendre jusqu'à une ou deux minutes... ne quittez pas ou ne rafraîchissez pas la page.

Pour ceux qui souhaitent régler par Carte bancaire, c'est par ici : PAYER EN LIGNE. Attention, si vous avez droit à une aide financière ou Chèques ANCV, attendez la confirmation du montant exact à payer, merci.